Conseil d’administration
- Le Conseil d’administration pour l’exercice 2018 était composé comme suit :
9 Administrateurs
o Présidente : Mme Danielle Weber
o Vice-Président : M. Xavier Anciaux
o Trésorière : Mme Florence Senange
o Secrétaire : M. Didier Verniest
o Mme Anouk Biernaux
o Mme Nathalie Claude
o Mme Evelyne Grison
o M. Jean-Patrick Dorléac
o M. Henni Tekki
- Le Conseil d’administration s’est réuni en 2018 :
o 5 réunions du Conseil d’Administration.
o 3 réunions de la Commission Sociale.
o 3 réunions de bureau.
o Commission de Contrôle : 3 réunions ont été organisées, en février, juillet et décembre 2018.
Commission d’Agrément
- L’AEPAPE participe aussi aux réunions mensuelles de la Commission Départementale d’Agrément.
- Rappelons que cette Commission donne la possibilité aux Postulants à l’adoption, sur présentation d’un dossier, d’adopter des enfants.
Conseil de Famille
- L’Association participe à 2 Conseils de Famille (soit pour 2018, 19 réunions de conseils de famille) , au Pôle Protection des Populations de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale, Préfecture de Paris et d’Ile de France.
- Une nouvelle procédure concernant les enfants orphelins a été mise en place par le BDEA (Bureau des Droits de l’Enfant et de l’Adoption). Une synthèse est donc dorénavant faite par le secteur ASE et BDEA en présence de la tutrice des pupilles de l’Etat afin de présenter la situation au Conseil de famille et d’admettre le pupille à titre provisoire en tant que pupille à titre définitif.
- 16 enfants ont été adoptés, 15 bébés de moins de 4 mois et 1 enfant de 2 ans.
- 52 situations de pupilles placés en famille d’accueil ou en foyer ont été évoquées au cours de l’année par les référents des services d’accueil familiaux et/ou par le BDEA. Les textes prévoient en effet que chaque situation de pupille doit passer au moins une fois par an devant le conseil de famille dont l’enfant relève.
Le nombre d’adhérents
En 2018, nous comptons 543 adhérents inscrits, dont 304 adhérents à jour de leur cotisation.
Dans le courant de l’année, nous avons eu le regret de perdre 9 de nos anciens adhérents. Et 17 nouveaux adhérents nous ont rejoints, dont 8 jeunes de moins de 26 ans qui voient leurs cotisations prises en charge sur les dons durant la première année.
Cette année, nous avons enregistré :
- 833 mails reçus et 371 mails envoyés.
- 10 dossiers de recherche des origines.
- Au courrier postal, figurent également ; l’envoi d’environ 555 journaux de l’association, 304 envois de convocations pour l’assemblée générale, autant d’invitations pour le repas de Noël, une centaine de carte de vœux de fin et début d’année, puis pour finir les cartes d’adhérents au nombre d’une centaine environ, le reste étant remis en main propre lors des manifestations.
Les aides financières
Bourses d’études et Formation:
10 jeunes de moins de 26 ans ont bénéficié d’une bourse d’étude de 150 € par mois sur l’année scolaire (9 mois) et 6 autres étudiants que l’on soutient à travers des aides (transport, logement, caution, alimentation …). Pour deux d’entre eux, nous avons financé les pass-navigo pour leur éviter d’être fichés comme fraudeurs, ce qui réduirait leurs chances d’obtenir leur titre de séjour s’ils étaient contrôlés sans titre de transport.
- BTS Notariat, Informatique, Comptable / Gestion
- Master de Droit
- Magistère de Sciences de Gestion
- Ecole de Communication
- Brevet Professionnel chauffagiste
- Formation Artistique
- BTS Opticien Lunettier
L’Association Atout Cœur 75 développe des partenariats boursiers avec les départements d’origine de l’étudiant (93 actuellement pour 1 étudiant), pour l’aider de manière pérenne.
En raison de la baisse de la subvention départementale et de l’augmentation du nombre d’étudiant, le montant de la bourse a été réduit en solidarité à 100 € à partir de janvier 2019.
Malgré tout ils bénéficient tous les mois, gratuitement, des produits de la banque alimentaires et produits d’hygiène, ce qui compense la baisse de la bourse.
Prêts accordés :
- 1 prêt accordé en 2018.
- 2 prêts ont été remboursés dans leur intégralité courant 2018.
- 8 prêts sont en cours de remboursement.
- 3 prêts sont suivis au contentieux, dont un a été jugé par le Tribunal d’Instance par une
Procédure d’injonction condamnant la personne à payer la somme restante de 1200 €.
Secours divers (santé, transport, événements familiaux …) :
- 4 personnes ont bénéficié d’un secours au Logement.
- 6 participations pour des funérailles. (fleurs ou plaques)
Secours Alimentaires et Hygiène
- Banque Alimentaire
Le week-end du 30 novembre et 1er décembre 2018, une collecte alimentaire nationale a été réalisée dans un supermarché Monoprix du 12e arrondissement. Nous tenons à remercier grandement le Directeur de ce magasin car en effet le premier magasin que nous avions sollicité, Carrefour City dans le 12e arrondissement, s’était désisté le matin même de la collecte. Grâce à la vivacité de réaction et d’esprit de notre présidente et de la compréhension et la générosité du directeur du magasin Monoprix, nous avons pu effectuer la collecte dans de bonnes conditions. La collecte a eu lieu le vendredi de 17h à 20h, le samedi de 9h à 20h et le dimanche de 9h à 13h, soit un total de 16 heures.
25 personnes y ont participé (adhérents et bénéficiaires), sur les trois jours ce qui nous a permis de récolter 850 kg de provisions pour ce seul magasin. Ces 25 bénévoles comprenaient :
- 12 personnes de moins de 26 ans.
- 6 personnes entre 30 et 70 ans.
- 7 lycéens envoyés par le lycée Charlemagne ont aussi contribué à cette collecte alimentaire dans le cadre d’une journée civique
- 27 foyers, représentant un total de 38 personnes sont bénéficiaires régulièrement de notre aide alimentaire, ainsi que de produits frais pour un poids d’environ 730 kg. (au total 1 580 kg avec la collecte alimentaire)
- La distribution est assurée 2 jeudis par mois, ce qui donne un total de 76 personnes bénéficiaires par mois, soit sur 10 mois, 760 personnes.
- Le surplus de la collecte de l’année 2017 a été attribué à l’association ADEPAPE du 91 (405 Kg) et au F J T (120 Kg).
- Secours Hygiène & Matériel
Un certain nombre d’adhérents bénéficient régulièrement de produits de l’Agence du Don en Nature (hygiène, petit électroménager, vêtements etc….).
Tous les Etudiants Boursiers et Ressortissants de l’ASE et les adhérents dans le besoin en bénéficient.
Une partie a été attribuée aux personnes parrainées, telles que Maisons de retraites, maisons de vie, mais aussi pour les colis adressés aux personnes pensionnaires de maisons médicalisées, plus particulièrement les produits d’hygiène et friandises.
Au total, environ une tonne et demie a été distribuée (banque alimentaire et dons en nature).
Legs
- Nous avons eu la joie de recevoir pour nos étrennes, début janvier 2018, un leg de Mme ROBIN d’un montant de 19 000€ qui ont été placés sur le Livret A et utilisé pour l’embauche d’une Assistante en Communication pour 20 heures par semaine en CDD depuis décembre 2018. Par reconnaissance et gratitude envers son geste généreux, la Présidente Mme Weber a souhaité apporter des fleurs et se recueillir sur sa tombe.
- Nous avons reçu un courrier de la part de notre Président d’honneur qui nous informe que n’ayant pas d’enfant, il a décidé, à sa disparition, de faire un don financier à l’association ATOUTCOEUR 75 et à l’association des Anciens d’Alembert où il a fait sa formation de typographe. Un testament a été déposé auprès de son notaire.
Concernant les Anciens d’Alembert, nous avons le plaisir depuis septembre de domicilier dans nos locaux leur siège administratif puisqu’officiellement, ils sont rattachés à notre association, en vertu de la déclaration de la préfecture de police de 2002.
Travaux
- Des travaux ont été effectués au siège de l’association gracieusement par la société de M. Xavier ANCIAUX, notre vice-président. L’estimation des travaux s’élève à 500 €. Cette somme a été attribuée comme contribution volontaire.
- La chaudière du siège a, quant à elle, été remplacée en début 2019.
Logement
- En octobre 2018, le premier adjoint au logement de la mairie de Paris nous a proposé un deuxième logement, un appartement F4 de 64 m2 situé dans le 13e arrondissement, que nous avons attribué à 3 jeunes de l’association de moins de 26 ans, deux filles et un garçon, étudiants, qui vont ainsi pouvoir mener leur année scolaire dans les meilleures conditions.
- L’association disposait déjà, depuis 2016, par le même biais, d’un premier logement situé dans le 19e arrondissement de Paris, que nous avions attribués à 3 étudiantes dont 2 devraient obtenir leur diplôme en 2019. En conséquence ils pourront, par l’intermédiaire de notre bailleur RIVP, obtenir un logement social puisqu’ils seront salariés.
Les Grands Rendez-Vous de l’année 2018
- Participation à l’Assemblée Générale du 91, au mois de mai 2018.
- Participation à l’Assemblée Générale du 57, au mois de juillet 2018.
- Participation à l’Assemblée Générale du 78, au 2e trimestre 2018.
- Réunion BAPIF (8 mars 2018)
- Nous avons eu le grand plaisir, lors du repas de noël 2018, de récompenser notre chère et dévouée administratrice et bénévole, Mme Evelyne Grison, pour tout le travail effectué depuis des années et sa participation au fonctionnement de l’association, notamment ses visites aux personnes que nous parrainons en provinces. Nous avons envoyé un courrier au Président de la République pour qu’une porcelaine de la Manufacture de Sèvres lui soit attribuée. Celle-ci lui a été remise en main propre par la représentante du Préfet, Mme Brigitte Bansat-Le Heuzey.
- UNION REGIONALE D’ILE DE FRANCE
Il n’y a pas eu de réunion cette année faute de disponibilité de l’ensemble des membres. Cependant nous gardons des contacts avec chaque association départementale afin d’échanger des informations diverses.
Manifestations
Les Parrainages
Les parrainages sont effectués 2 fois par an, (Danielle Weber, Evelyne Grison et son époux : en institution)
M. Roger Hacourt effectue les parrainages individuels dans sa région (Morvan et Berry, 6 personnes au total).
- Parrainage des Établissements (40 personnes)
o Visite groupée des 3 établissements (Ainay le Château / Dun-Auron / Chezal-Benoit) :
les 2 et 3 juillet (30 personnes).
o Visite et parrainage du Foyer de vie d’Ebreuil : le 5 octobre (6 personnes visitées)
La visite a été effectuée par Evelyne Grison et Patricia Taillandier.
Visite et parrainage à Varennes sur Allier « Gayette » : le 10 octobre (4 personnes visitées) La visite a été effectuée par Evelyne Grison.
o Visite et parrainage à « Perray-Vaucluse » : 4 personnes, par Mme la Présidente
23 colis ont été confectionnés (à partir des produits de la Banque Alimentaire et des produits d’hygiènes de l’Agence Don et Nature) et envoyés à toutes les personnes que nous parrainons et qui sont réparties sur 4 établissements et à domicile.
- Projection cinéma :
Au mois de Novembre, L’ADEPAPE, dans le cadre de l’Union Régionale IDF, a été invitée aux côtés de l’ADEPAPE du 91, et de l’ADEPAPE du 78, par l’auteur et le réalisateur du film « Pupille » à une projection privée qui a été suivie d’un débat afin de recueillir nos avis. Nous avons apprécié la projection dont le sujet peut être présenté comme un bon reportage autour du sujet de l’adoption d’un bébé né sous X.
Repas et sorties annuelles
- Repas des anciens à Moulins le 23 septembre (60 personnes y ont participé), animé par un groupe folklorique morvandiaux.
- Le 8 septembre 2018, nous avons organisées une « Journée Récréative » à laquelle 30 personnes ont participé. Cette journée a commencé par une balade en bateaux mouches puis en fin de journée avec le Feu d’artifice au Parc de Saint-Cloud.
Repas de Noël du 16 décembre au restaurant « Chez Jenny » place de la république (66 personnes : 56 adultes et 10 enfants). Les cadeaux de bienvenus de noël étaient constitués par les achats effectués par l’association Dons en Nature.
Nos partenaires financiers
- Conseil départemental de Paris : Nous regrettons que le département pour l’année 2018, n’ai pu nous recevoir lors de nos demandes de RDV.
- La Cohésion Sociale (Etat)
- Cotisation des adhérents
- Dons de particuliers que nous remercions particulièrement.
Nos partenaires
L’association travaille avec un réseau de partenaires :
- Missions locales
- Foyers LJT (Foyer Jean Christophe Cotet)
- Mairie de Paris (pour le logement)
- Paris adoption pour les demandes de dossiers d’origine.
- Dons et Legs
- Comptez sur demain (association d’aide pour les études, permis de conduire, pour les moins de 26 ans)
- BAPIF (Banque Alimentaire)
- Vialégis (cabinet contentieux)
Et bien sûr avec l’ensemble des Associations d’Entraide aux Pupilles de l’Etat et Ressortissants de l’Aide Sociale à l’Enfance. Et aussi avec la Fédération Nationale, avec qui nous avons repris contact.
Contributions volontaires.
L’association grâce aux adhérents, qui apportent leurs contributions à toutes les tâches pour le bon fonctionnement de celle-ci, nécessite :
En temps passé annuel :
Pour la Présidente : permanence 1 320 heures
Pour les adhérents : 2 143 heures de présence, ce qui fait au total 3 463 heures
Pour un coût de 9,88 € / heure, ce qui fait : 9,88 x 3 463 h = 34 214,44 €
Informations diverses
- Monument de St Vincent de Paul :
Suite à notre demande légitime et à une longue procédure (courriers, mails et appels téléphoniques), nous avons pu enfin obtenir un droit de passage pour aller nous recueillir le 11 novembre devant le monument aux morts. Celui-ci étant submergé de travaux, la ville de Paris s’est engagée à nettoyer les abords du monument.
- Rdv associations
Pour le premier trimestre 2019 nous avons eu beaucoup de Rendez-Vous (Phénix, Claire Logis, Priorité Enfance).
- Nous avons reçu plusieurs jeunes :
Des Yvelines (logement),
Du département d’Ille et Vilaine (domiciliation)
De Meurthe et Moselle (logement)
De Seine St Denis (logement)
- Pour 2019 sont prévus :
- Un repas des anciens à Decize au mois de septembre (date précise à déterminer).
- Un long week-end du 12 au 14 juillet, un repas des anciens d’Alembert à St Fargeau.
Comment nos adhérents sont venus vers nous :
Certains ont trouvé l’association par le biais de notre site internet, ATOUTCOEUR, d’autres par la mission locale, par des structures d’aide sociale à l’enfance, des assistantes sociales de quartiers, des foyers de jeunes travailleurs et puis le bouche à oreilles.
Certaines de ces personnes ont demandé à être aidées pour de différents problèmes, administratifs, logements, financiers et pour les anciens, obtenir leurs dossiers de placements.
2 personnes ont bénéficié d’aide et de soutien à la régularisation de titre de séjour :
Elles ont fait la demande d’une révision de leur titre de séjour, elles n’ont pas obtenu satisfaction auprès de la Préfecture. Nous les avons alors orientées vers des associations spécialisées dans la régularisation des titres de séjour.
Aide à la mise en place d’un micro crédit.
Nous avons orienté une étudiante vers le micro Crédit Municipal de la Ville de Paris en raison de la somme demandée qui est plus importante que celle que nous pourrions prêter. L’ADEPAPE est référencée comme établissement instructeur de dossiers de demande de micro crédit.
Travailleur social.
Chacun des jeunes sortant de l’aide Sociale à l’Enfance rencontrés présente un problème qui lui est propre et en lien avec son histoire auquel nous tentons d’apporter une réponse adaptée. Nous n’avons pas forcément une réponse évidente à donner pour nous en tant que bénévole.
Malgré toute la bonne volonté et le réseau partenarial solide, il nous arrive d’être particulièrement démuni pour apporter notre aide à des personnes qui le nécessiterait.
Cependant nous nous interrogeons de nouveau quant à la pertinence d’avoir des temps de présence de professionnels à l’ADEPAPE, afin que la continuité des prises en charge puisse être assurée et que les réponses apportées soient réellement adaptées aux problématiques auxquelles les bénévoles sont confrontés.
Accueillir, écouter, faire preuve d’attention et de bienveillance est à la portée de chacun et les bénévoles de l’ADEPAPE ne manquent pas de ressources dans ce sens-là, mais évaluer, accompagner, soutenir, trouver des solutions dans le secteur d’activité bien spécifique qu’est le social est un métier.
Je remercie les membres du Conseil d’Administration, nos familles et conjoints qui acceptent de nous laisser passer du temps au service des autres.
Je conclurai cette Assemblée Générale 2019, en citant une phrase de Saint Exupéry, «L’Amour n’est pas de se regarder dans les yeux, mais de regarder dans une même direction.»
Je vous remercie pour votre attention et vous demande d’approuver ce rapport d’activité pour l’année 2019.
La Présidente Le Secrétaire
Danielle Weber Didier Verniest